Về vị trí

Filum.ai là nền tảng Customer Operations ứng dụng AI, phục vụ doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và Đông Nam Á. Vị trí này là "xương sống" vận hành nội bộ: giữ cho hồ sơ nhân sự, hợp đồng và quy trình hành chính của công ty luôn chuẩn và sẵn sàng cho kiểm toán — đồng thời hỗ trợ mảng pháp chế doanh nghiệp.

Phù hợp với sinh viên luật muốn hiểu doanh nghiệp công nghệ vận hành thực sự như thế nào, thay vì chỉ làm giấy tờ.

Hình thức: Toàn thời gian, cam kết tối thiểu 6 tháng.

Mô tả công việc

1. Hành chính – Văn phòng (~35%)

• Quản lý hồ sơ, văn thư đi/đến; lưu trữ bản cứng và bản số theo chuẩn đặt tên thống nhất
• Theo dõi tài sản công ty (laptop, thiết bị, tài khoản phần mềm): cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ
• Hỗ trợ hậu cần văn phòng: đặt phòng họp, tiếp khách, mua sắm văn phòng phẩm, làm việc với nhà cung cấp
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho bộ phận kế toán (hợp đồng, hóa đơn, đề nghị thanh toán)

2. Nhân sự (~35%)

• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV vòng 1, sắp lịch phỏng vấn, theo dõi pipeline ứng viên
• Onboarding nhân sự mới: chuẩn bị hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, tài khoản hệ thống, checklist ngày đầu
• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, dữ liệu chấm công – nghỉ phép
• Hỗ trợ thủ tục BHXH, thuế TNCN phối hợp với kế toán
• Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện công ty

3. Pháp lý – Pháp chế (~30%)

• Rà soát, số hóa và chuẩn hóa kho hợp đồng khách hàng/nhà cung cấp; điền đầy đủ thông tin quản trị (đối tác, thời hạn, giá trị, điều khoản gia hạn) vào hệ thống quản lý hợp đồng
• Theo dõi lịch hết hạn, gia hạn, thanh lý hợp đồng và cảnh báo trước hạn
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản pháp lý cơ bản: NDA, phụ lục, biên bản, công văn, ủy quyền
• Tra cứu quy định pháp luật theo yêu cầu (lao động, doanh nghiệp, dữ liệu cá nhân)
• Hỗ trợ hồ sơ tuân thủ nội bộ (bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023, tài liệu an toàn thông tin)

Yêu cầu

Bắt buộc

• Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp ngành Luật, ưu tiên Luật Kinh tế/Thương mại
• Làm việc toàn thời gian, cam kết tối thiểu 6 tháng
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Google Workspace
• Cẩn thận với chi tiết: sai một con số ngày hết hạn hợp đồng là vấn đề thật
• Giao tiếp rõ ràng, chủ động hỏi khi chưa chắc thay vì tự suy đoán

Ưu tiên

• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (hợp đồng, chính sách)
• Từng làm công việc xử lý hồ sơ khối lượng lớn (thực tập tại tòa án, cơ quan thi hành án, văn phòng luật, phòng HCNS)
• Hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động và bảo vệ dữ liệu cá nhân
• Quen dùng công cụ AI để tăng tốc công việc (Filum khuyến khích mạnh)

Quyền lợi

• Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp di chuyển, tổng 3.000.000 đ/tháng
• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và các trưởng bộ phận
• Tiếp cận toàn bộ vòng đời hợp đồng doanh nghiệp SaaS — thứ mà môi trường truyền thống không cho sinh viên chạm vào sớm
• Được cấp tài khoản và đào tạo sử dụng công cụ AI trong công việc
• Xác nhận thực tập, thư giới thiệu; cơ hội lên chính thức sau 6 tháng nếu đạt yêu cầu

---

Bằng việc nộp hồ sơ ứng tuyển, ứng viên xác nhận đã đọc, hiểu rõ nội dung của Chính sách xử lý dữ liệu cá nhân và đồng ý cho phép FILUM.AI xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo đúng phạm vi, mục đích, thời hạn và quy định đã nêu.